奠基儀式慶典活動對于每個大型建筑,或者有深刻意義的建筑都是必須的,這是我們中國的習俗。編者介紹一個奠基儀式慶典活動流程及方案,讓大家在做奠基儀流程和奠基儀式方案的時候可以參考。
首先,奠基儀式流程要確定時間、地點和人員。
一、開工奠基時間、地點及參加人員
(一)時間:暫定XX年XX月XX日
(二)地點:XX工地現場。
(三)擬邀嘉賓:待定
(四)擬邀媒體:待定
(五)儀式主持:待定
二、主要議程
(一) 主要議程有以下幾項:XX
(二)活動結束:XX
三、注意事項及服務聯系:XX
四、奠基儀式慶典活動方案前期準備工作
1、主場地布置及搭建在前一天完成。并做好儀式活動所需的一切準備工作。
2、提前5天向XX市氣象局獲取開盤當日的天氣情況資料
3、提前6天落實指揮和負責秩序工作,落實活動范圍內保安指揮和負責秩序工作。
4、提前一周確定貴賓、嘉賓名單。
5、提前做好活動現場的禮品工作,提前5天辦理升空氣球所需的消防審批并向氣象局備案(慶典公司負責)。
6、提前7天確定慶典公司。
7、前期電視臺宣傳造勢,制造聲勢。
8、制作精美小禮品。
五、奠基儀式方案會場布置
(一)工地會場
1、工地現場大門口立彩虹門、龍柱1套,行走卡通2個。行走卡通在門口兩側活動,散發彩頁。
2、人民路從東至西立3個彩虹門(懸掛條幅)。
3、南箕街工地段人行道設置6個金色升空氣球。
4、工地現場石子路(未來啟明路)設置8個彩虹門,工地現場石子路設8個金色升空氣球。
5、工地大門口南北兩側插彩旗若干,烘托現場氛圍。
6、舞臺(18×5米)搭在工地大門口南側,面朝東,舞臺下(前方)擺放盆栽鮮花,舞臺上鋪紅色地毯,舞臺后懸掛清豐清華苑噴繪背景畫面,舞臺上放話筒、音箱一套。
7、33人軍樂隊、威風鑼鼓隊、舞獅隊(6面大鼓、4組獅子)站在工地大門口北側。
8、奠基石放在工地中央,4輛禮炮車安在奠基石旁,空中盤旋一架飛艇,飛艇上有條幅(住清豐清華苑 享都市生活)。
9、剪彩區設在工地門口。具體設計如下:
(1)主席臺區(剪彩區):設在售樓部入口處,其左側為貴賓致辭專用麥克風(透明有機玻璃,上有精美插花),右側為主持人用立式麥克風,臺面鋪有紅色地毯,紅色地毯上鋪金色布幔地毯,臺前及左右側有綠化和不銹鋼禮儀柱。
(2)嘉賓區:設在剪彩區兩側。
(二)售樓部布置 售樓部門前立彩虹門、宮燈柱一套。售樓部門前路邊安插彩旗若干。
(三)工行大門口 在工行辦公大門口立彩虹門、宮燈柱一套(彩虹門上有條幅)。
(四)其它:政通道南段-朝陽路-南箕街,每間隔300米設置一條跨街大條幅(需提前制作并向城管部門申請)。
特別說明: 來賓身份識別。來賓到場后,禮儀小姐按不同身份為來賓佩帶胸花。如貴賓佩帶洋蘭、滿天星、文竹制作的胸花,嘉賓則佩帶玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花,貴賓由禮儀小姐指引或公司領導陪同前往貴賓休息區,嘉賓由禮儀 小姐引往售樓大廳。
六、奠基儀式流程日程安排
表一:開盤儀式及工作安排
1、5:30--7:30外場布置,專人盯場(兩名),防止電線被人踢短路
2、7:00--7:30 軍樂隊,軍樂隊預演
3、7:30--8:40 軍樂隊外出巡回演出,路線:工地-南箕街-朝陽路-政通大道-工行、售樓部-黃河路-工地
4、7:30--8:00 樂隊準備 調試樂器、音響設備
5、7:00—9:00 舞獅隊 前期預演,踏街
6、7:50—8:30 線路、音響設備布置 工作人員始終不離現場 現場監督:
7、 8:00—8:20 地毯鋪設 配合保安維護地毯清潔
8、7:50—8:10 簽到臺設 置 一名簽到人員,兩名禮儀;一張桌子、一把椅子、一個簽到牌、兩個所邀請人員名單表
9、8:10—9:50 來客簽到 接待禮儀: 接待保安:
10、7:50—10:30 施工隊伍排隊 施工隊伍偑戴安全帽
11、9:00—11:00 媒體記者拍攝、采訪
12、9:00—9:20 模特走秀
13、9:20—9:40 軍樂隊、威風鑼鼓交替演奏
14、9:20—9:40 領導、貴賓入場 由 確定入場貴賓,引領入場、確定站位
15、9:40 慶典開始,主持人宣布慶典開始,介紹領導、貴賓、嘉賓,由簽到處負責人提供到場人員名單
16、9:43—9:45 董事長致 辭 張本政
17、9:45—9:48 總經理致 辭 張紅舉
18、9:49—9:52 縣委縣政府領導致 辭
19、9:53—9:56 濮陽市政府 相關領導宣布開工剪彩
奠基儀式方案活動開始安排:
1、9:58--10:00 剪彩儀式 剪彩名單人員名單確定: 放禮花: 放飛小氣球: 奏軍樂: 禮炮:
2、10:05 奠基儀式 鳴炮
3、10:10 工作指導
4、10:20 舞臺演出 10名剪彩專業禮儀: 10名迎賓禮儀: 16名保安: 抽調人員名單: 儀式主持人: 信息聯絡員: 貴賓接待室招待: 記者招待: 放飛小氣球: 放禮花: 樓書、DM及小禮品發放: 售房疑難問題緊急處理: 舞臺演出負責人: 整個活動總協調人: 機動人員:
5、11:00 安排就餐 就餐地點:
注:所有工作人員工作8:30基本就緒,9:00以后停止一切準備工作
七、布場物料、人員及預算
(一)物料
18米彩虹門14個,龍柱1對,宮燈柱2對,行走卡通2個,升空金色氣球14只,禮炮車2輛,飛艇1架,條幅34+80條,紅色地毯8米,金色布幔8米,鮮花200盆,手持禮花9只,背景2幅,升空小氣球200只,音箱1套,座式麥克風2只,無線麥克風2只,精美插花2束,奠基石1塊(105×70),彩旗若干(帶字50面)。
(二)人員配備
6 禮儀小姐8-12名;調音師1名;軍樂隊33人;舞獅隊(含鑼鼓等),保安12人。
(三)禮品 1)雅戈爾襯衫若干(根據實際到場貴賓嘉賓情況而定) 2)雨傘、筆記本
(四)午餐
(五)媒體宣傳活動